IXOS BtM-Dokumentation
Die digitale BtM-Kartei für Ihre Apotheke
Mit der IXOS BtM-Dokumentation wird aus der handgeführten BtM-Karteikarte eine digitale Nachweisführung. Durch die Anbindung an Warenlogistik und Kasse können BtM-Warenbewegungen automatisch dokumentiert werden – für weniger manuellen Aufwand und mehr Effizienz im Apothekenalltag.
Was ist die IXOS BtM-Dokumentation?
Die IXOS BtM-Dokumentation ist ein Modul für die elektronische Nachweisführung von Betäubungsmitteln in Ihrer Apotheke. Sie ersetzt die handgeführte Betäubungsmittel-Dokumentation auf Karteikarten und unterstützt Sie bei der gesetzlich geforderten lückenlosen Dokumentation von BtM-Warenbewegungen sowie bei der Kontrolle und Nachvollziehbarkeit der dokumentierten Bestände.
Rechtliche Grundlagen der BtM-Dokumentation
Die Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV) regelt in § 13 und § 14 die Nachweisführung sowie die dafür erforderlichen Angaben zum Erwerb und zur Abgabe von Betäubungsmitteln. Zugänge, Abgänge und Bestände müssen dabei lückenlos nachvollziehbar sein.
Die IXOS BtM-Dokumentation unterstützt Sie bei dieser Nachweisführung und erleichtert die Dokumentation im Apothekenalltag.
Warum die IXOS BtM-Dokumentation überzeugt
Automatisch dokumentieren statt manuell einpflegen
Durch die direkte Integration in bestehende IXOS-Prozesse werden Wareneingänge und Abgaben automatisch in der BtM-Dokumentation erfasst. Dokumentationsrelevante Angaben, beispielsweise der verschreibende Arzt und die Belegnummer, können unmittelbar im Verkaufsvorgang hinterlegt oder nachträglich ergänzt werden.
Flexible Dokumentation für unterschiedliche Anforderungen
Die IXOS BtM-Dokumentation unterstützt verschiedene Dokumentationsformen und besondere Anwendungsfälle.
- Wirkstoffbasierte Dokumentation: Betäubungsmittel können wirkstoffbasiert und damit PZN-unabhängig dokumentiert werden. Dabei können einer Karteikarte mehrere Artikel zugeordnet werden, sofern Wirkstoff, Wirkstoffstärke und Darreichungsform übereinstimmen.
- Abweichende Wirkstoffeinheiten: Bestimmte Betäubungsmittel und Substanzen können abweichend von der vom Anbieter vorgegebenen Einheit dokumentiert werden, beispielsweise in Milligramm statt Gramm oder Stück statt Milliliter.
- Ausgenommene Zubereitungen: Auch ausgenommene Zubereitungen, beispielsweise codeinhaltige Arzneimittel, können in die BtM-Dokumentation aufgenommen werden. Die entsprechenden Warenbewegungen müssen dabei manuell dokumentiert werden.
- Individuelle Ausschlusslisten: Ausschlusslisten ermöglichen eine individuelle Steuerung der automatischen Dokumentation. Für einzelne BtM-Artikel können Wareneingänge und/oder Abgaben gezielt von der automatischen Dokumentation ausgeschlossen und bei Bedarf manuell erfasst werden.
Dokumentierte Vorgänge schnell finden und nachvollziehen
Die erweiterte Suche, Änderungshistorie, Korrektureinträge und die Archivierung von Karteikarten sorgen für Übersicht und Nachvollziehbarkeit. So lassen sich einzelne Warenbewegungen gezielt finden, Änderungen transparent nachvollziehen und nachträgliche Anpassungen direkt an der jeweiligen Warenbewegung abbilden. Nicht mehr benötigte Karteikarten können archiviert werden.
Personenbezogene Daten kontrolliert verwalten
Für personenbezogene Daten in der BtM-Dokumentation können individuelle Löschfristen festgelegt werden. Damit können Aufbewahrungs- und Dokumentationsanforderungen mit einer strukturierten und transparenten Verwaltung personenbezogener Daten verbunden werden.
Papierlose BtM-Dokumentation mit IXOS ORBIZ
In Verbindung mit dem kostenpflichtigen Modul IXOS ORBIZ können die gesetzlich erforderlichen Monatsausdrucke digital abgelegt und elektronisch signiert werden. Dokumentation, Ablage und Archivierung lassen sich dadurch digital abbilden. Monatsausdrucke sind zentral verfügbar und mithilfe der Suchfunktionen im DMS schnell wiederzufinden. Damit ist eine vollständig digitale, papierlose BtM-Dokumentation möglich.
Bitte holen Sie vorab die Zustimmung Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde zur digitalen Ablage mit elektronischer Signatur ein.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
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