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IXOS BtM Dokumentation

Wirkstoffbasierte BtM-Dokumentation und Archivierung

Die IXOS BtM Dokumentationsverwaltung ermöglicht Apotheken die Dokumentation und Archivierung von Betäubungsmitteln, Blutprodukten und T-Rezepten sowie Prüfprotokollen für Ausgangsstoffe und Arzneimittel.

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Was ist IXOS BtM Dokumentation?

IXOS BtM-Dokumentation ist ein leistungsstarkes Modul zur effizienten und rechtssicheren Verwaltung von Betäubungsmitteln in Ihrer Apotheke. Sie hilft, die Anforderungen der Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung (BtMVV) zu erfüllen, insbesondere in Bezug auf die lückenlose Nachweisführung der Warenbewegungen und den Abgleich von Beständen.

Rechtlicher Hintergrund 

Die Verordnung über das Verschreiben, die Abgabe und den Nachweis des Verbleibs von Betäubungsmitteln (Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung, BtMVV) regelt in § 13 und § 14 die Nachweisführung und die dafür erforderlichen Angaben für den Erwerb und die Abgabe von Betäubungsmitteln. Demnach müssen Zugänge (Lieferungen) und Abgänge (Verschreibung, Vernichtung, Retoure) von Betäubungsmitteln jederzeit lückenlos nachvollziehbar sein und gleichzeitig muss immer der zuletzt dokumentierte Bestand mit dem tatsächlichen Bestand im BtM- Schrank übereinstimmen.

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Vorteile

  • Effiziente Verwaltung: Alle Dokumente werden automatisch gespeichert und nach Warenbewegungen sortiert abgelegt.

  • Direkte Systemintegration: Nahtlose Anbindung an die Kasse und Warenlogistik für eine fehlerfreie Dokumentation von Transaktionen und Beständen.

  • Optimierung der Qualitätskontrolle: Automatische Erstellung von Prüfprotokollen und Etiketten für Ausgangsstoffe und Fertigarzneimittel.

Kachel-Kundenberater
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Funktionsumfang BtM-Dokumentation

Auswahl der Kategorie: Schnelle und einfache Anwahl des zu dokumentierenden Produktes.

BtM-Dokumentation: BtM-Warenbewegungen in Warenlogistik und Kasse werden automatisch in IXOS dokumentiert. D.h. bei der Abgabe eines Betäubungsmittels bzw. beim Wareneingang wird automatisch eine Dokumentation zur Warenbewegung dieses Betäubungsmittels angelegt. Fehlende Angaben, wie z. B. der verschreibende Arzt, können im Verkaufsvorgang direkt abgefragt werden – oder jederzeit später im BtM-Modul ergänzt werden. So ist Ihre BtM-Kartei mit nur wenig Aufwand immer auf aktuellem Stand. BtM-Bestandteile werden auch berücksichtigt, wenn Sie das Dr. Lennartz Laborprogramm verwenden.

Neben der PZN-basierten BtM-Dokumentation können Sie auch wirkstoffbasiert in IXOS dokumentieren. Dies ermöglicht es Ihnen, einer Karteikarte mehrere Artikel zuzuordnen. Voraussetzung für die Dokumentation verschiedener Artikel auf einer Karteikarte ist das Übereinstimmen der Präparate in Wirkstoff, Wirkstoffstärke und Darreichungsform. Sinnvolle Anwendungsfälle sind Rezeptursubstanzen verschiedener Anbieter, verschiedene Packungsgrößen oder wechselnde Importe desselben Fertigarzneimittels.

Blutprodukte-Dokumentation: Vollständige und rechtsichere Dokumentation der Abgabe von Blutprodukten.

Funktionsumfang Dokumentationsverwaltung

T-Rezept Dokumentation: Übersichtliche Dokumentation aller T-Rezept-relevanten Daten.

IXOS Prüfprotokolle Ausgangsprodukte: Automatische Dokumentation wichtiger Informationen, Hinweise und Produktdetails.

Identitätsprüfung und Prüfkandidaten: Automatische Durchführung von Identitätsprüfungen sowie Ermitteln und Anzeigen der Prüfkandidaten.

FAQ -  Häufig gestellte Fragen

BtM Dokumentationsverwaltung

Das kostenpflichtige Modul 'BtM-Dokumentationsverwaltung' unterstützt Sie bei der automatischen Dokumentation von BtM-Warenbewegungen in der Warenlogistik und an der Kasse. 

 Fehlende Angabe werden direkt abgefragt, so dass die BtM-Kartei immer auf dem aktuellsten Stand ist. 

 Weitere Informationen lesen Sie in unserem Tipps&Tricks-Artikel.

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