IXOS ORBIZ
Weniger Bürokratie
Sie wollen die Bürokratie in Ihrer Apotheke abbauen und die Nachhaltigkeit fördern, ohne in Ihrer Apotheke Aktenschränke zu füllen? Entdecken Sie jetzt IXOS ORBIZ – das Dokumentenmanagement.
Was ist IXOS ORBIZ?
IXOS ORBIZ ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente und E-Rechnungen strukturiert abzulegen und zu verwalten. Dies spart Zeit, denn in wenigen Sekunden lassen sich beispielsweise die vom Steuerberater benötigten Unterlagen finden. Diese können anschließend digital übermittelt werden.
Warum IXOS ORBIZ überzeugt
Effiziente Dokumentenprozesse – direkt in Ihrer IXOS-Warenwirtschaft
- Nahtlose Integration in Ihre IXOS-Warenwirtschaft für durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche
- Direkter Empfang von E-Rechnungen ohne Scannen oder Weiterleiten per E-Mail
- Strukturierte und übersichtliche Dokumentenablage direkt in IXOS
- Schnelles Auffinden von Dokumenten und Informationen dank leistungsstarker Volltextsuche
- Effiziente Unterstützung von Buchhaltung und internen Arbeitsabläufen durch klar definierte Prozesse
- Direkter Transfer von Belegen in das DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen in Kombination mit IXOS for DATEV
Sicher gespeichert – jederzeit verfügbar
- Verschlüsselte Datenspeicherung in einer deutschen Cloud
- Dauerhafte Verfügbarkeit durch Backups und redundante Speicherung
- Optionaler filialübergreifender Zugriff auf Dokumente für eine standortunabhängige Zusammenarbeit
Rechtssicher und zukunftsfähig
- Revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen sowie sämtlichen weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten
- GoBD-konforme Dokumentenverwaltung
- DSGVO-konforme Ablage mit individuell anpassbaren Ordnerstrukturen und Zugriffsrechten
- Lückenlose Historisierung aller Änderungen und Zugriffe für maximale Nachvollziehbarkeit
- Automatisierte Validierung von E-Rechnungen gemäß der europäischen Norm EN 16931
- Unterstützung einer gesetzeskonformen Verarbeitung strukturierter elektronischer Rechnungen
- Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
- TÜV-zertifizierte Lösung
Wirtschaftlich und praxisnah
- Transparente, feste Kosten
- Zeitersparnis durch digitale, integrierte Arbeitsabläufe
Wie funktioniert das Dokumentenmanagementsystem?
IXOS ORBIZ ist ein entscheidender Schritt für die Digitalisierung Ihrer Apotheke. Einige Dokumente wie z.B. E-Rechnungen werden direkt digital in Ihrem IXOS ORBIZ abgelegt und müssen somit nicht mehr gedruckt werden. Liegen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Urkunden, Verträge, Dokumentationen und vieles mehr in Papierform vor, lassen sich diese mit Ihrem vorhandenen Rezeptscanner einlesen.
Die künstliche Intelligenz erkennt, um welchen Dokumententyp es sich handelt und weist nach dem Scan-Vorgang automatisch die entsprechenden Merkmale zu. Nach einem vordefinierten Workflow werden die auf diese Weise markierten Inhalte den jeweiligen Themenbereichen zugeordnet. Dies erleichtert die Arbeit enorm.
Funktionsumfang
- Vollständige Integration in IXOS
- Versionierung und Änderungshistorie
- Scan von Unterlagen und Erfassung Bestandteile via OCR
- Integrierte Workflows zum Ablagecontrolling
- Automatische Anreicherung der Dokumente mit Merkmalen
- Intelligente Volltextsuche, selbst in Dokumenten
- Künstliche Intelligenz zur Ablage in IXOS
- Schnittstelle für Steuerberater
- Signatur mit digitalem Stempel
E-Rechnung: Ein strukturiertes Dokumentenmanagement schafft hier Sicherheit
Es sorgt für
- eine revisionssichere Ablage,
- klare Zuständigkeiten und
- transparente Abläufe.
- Gleichzeitig entlastet es den Apothekenalltag, weil Informationen schnell auffindbar und vollständig dokumentiert sind.
Wie funktioniert das Dokumentenmanagement mit IXOS ORBIZ?
FAQ - Häufig gestellte Fragen
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