TSE & KASSENMELDEPFLICHT

Wichtige Informationen

Was wird ab 2025 gefordert? Wie sollen Sie als Apothekerinnen und Apotheker damit umgehen? Antworten auf diese Fragen finden Sie auf dieser Seite.

TSE und Kassenmeldepflicht nach 2024

In Deutschland gelten seit 2017 die Regelungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Seit 2020 schreibt diese vor, dass Kassen mit einer zertifizierten TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) versehen werden müssen, damit die Kassen-Eingaben und Bons fortlaufend und unveränderbar signiert und gespeichert werden. Ebenso gibt es die Meldepflicht der Aufzeichnungssysteme. Diese wurde zwischenzeitlich bis zum 01.07.2025 ausgesetzt. D.h. ab 2025 muss die Meldung der TSE und der Aufzeichnungssysteme (Kasse) direkt an das Finanzamt digital über ein online-Formular bei „Mein ELSTER“ erfolgen.

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Was ist eine ERFA-Gruppe?

Eine ERFA-Gruppe (Erfahrungsaustauschgruppe) ist ein Zusammentreffen von Apothekern, um im Rahmen einer betriebswirtschaftlichen Analyse wichtige Kennzahlen aus dem Management-Report (MMR) zu verstehen und zu analysieren.

Hierbei werden Ihnen die Kennzahlen und deren Zusammenhänge im MMR genau erklärt. Alle Teilnehmer vergleichen und diskutieren diese, um sie sinnvoll für sich nutzen zu können. Aktuelle Marktentwicklungen werden ebenso thematisiert, wie strategische Themen, die von der ERFA-Gruppe selbst bestimmt werden.

Die Treffen finden regelmäßig drei bis vier Mal im Jahr statt. Die Teilnehmer lernen sich in kleinen Gruppen von ca. 6 bis 15 Teilnehmern gut kennen, damit ein vertrauensbasierter Austausch stattfinden kann. Aus diesem Grund werden die Gruppenmitglieder gezielt so gewählt, um Konkurrenzsituationen und Vorbehalte untereinander auszuschließen.

Der Austausch praktischer Erfahrungen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ermöglicht Ihnen, konkrete Konzepte zu erarbeiten und umzusetzen. Sie erhalten somit wertvolles Wissen, um frühzeitig auf betriebswirtschaftliche Herausforderungen und Veränderungen datenbasiert reagieren zu können.

Was wird ab 2025 gefordert?

Ab dem 01.01.2025 können alle elektronischen Kassensysteme, die in Betrieben verwendet werden, dem zuständigen Finanzamt gemeldet werden. Bereits vorhandene Kassen müssen bis spätestens 31.07.2025 dem Finanzamt mitgeteilt werden (Nachmeldefrist). Das mitzuteilende elektronische Aufzeichnungssystem ist einer Betriebsstätte eindeutig zuzuordnen.

Start der Meldepflicht ist der 01.Juli 2025. Sollten Sie sich ein neues Kassensystem ab dem 01.07.2025 anschaffen, müssen Sie dieses innerhalb eines Monats dem Finanzamt mitteilen. Die Mitteilung an das Finanzamt darf grundsätzlich nur elektronisch erfolgen. Hierzu dient das online-Portal "MeinELSTER" oder alternative Software, die über eine ERiC Schnittstelle verfügt.

Grundsätzlich wird es keine Formulare oder Vordrucke im PDF-Format für die Anmeldung, Korrektur oder Abmeldung geben. Es ist stets erforderlich, die entsprechenden Meldungen (Datenblatt der Aufzeichnungssysteme) auf elektronischem Wege durchzuführen nach §146aAbs. 4 AO.

Moderne Kassensysteme, wie IXOS, unterstützen die Apotheke bei der elektronischen Mitteilung an das Finanzamt.

Infos vom bfm:

Gesetzestext des bmf:

AO 2020 -AEAO zu §146a

Wie unterstützt IXOS?

Passend zum Datenblatt der Aufzeichnungssysteme kann aus IXOS heraus eine entsprechende XML-Datei für das IXOS-System (Kassen und Nebenarbeitsplätze) erzeugt werden. Diese Funktion ist bereits in IXOS verfügbar. Diese exportierte XML-Datei kann dann im ELSTER-online-Formular hochgeladen und weiterbearbeitet werden. Dadurch werden versehentliche Fehleingaben, Zahlendreher usw. bei der Meldung an das Finanzamt vermieden.

Eine ausführliche Anleitung bzw. weiterführende Informationen dazu finden Sie hier:

Austauschanleitung TSE Zur IXOS Onlinehilfe

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TSE Tausch: Was ist zu tun bei Zertifikatsablauf oder Inhaberwechsel?

Bei Ablauf des Zertifikats oder bei einem Inhaberwechsel muss die TSE getauscht werden. IXOS erinnert Sie dazu drei Monate vor Ablauf des Zertifikats. Bestellen Sie also rechtzeitig eine neue TSE (z.B. hier im PHARMATECHNIK Webshop). Den TSE-Tausch führen Sie nach Erhalt der neuen TSE entweder über den Installationsassistenten oder alternativ manuell durch. Weiterführende Informationen zum TSE-Tausch wie auch eine detaillierte Anleitung zum manuellen TSE-Tausch finden Sie in der Onlinehilfe unter: Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

FAQ - Häufig gestellte Fragen

TSE Kassenmeldeplicht

Wo kann ich die Seriennummer und die Gültigkeitsdauer des Zertifikats meiner TSE einsehen?

Die Seriennummer sowie die Gültigkeitsdauer Ihrer TSE (Technischen Sicherheitseinrichtung) finden Sie in IXOS unter Büro – GDPdU und Kassen-Nachschau – Menüpunkt Kassen-Nachschau – Alt + F12 - Einstellungen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit diese Informationen zur TSE auf einem Datenblatt auszudrucken. Diese Funktion finden Sie unter Büro – GDPdU und Kassen-Nachschau – Menüpunkt Kassen-Nachschau – Alt + F12 – Einstellungen – F9 Datenblatt drucken. Der Ausdruck enthält Angaben zum Inhaber und der Betriebsstätte, zur aktiven TSE sowie zu den elektronischen Aufzeichnungssystemen. Die Meldung der Kassensysteme ist beim Finanzamt noch immer ausgesetzt. Sie müssen und können dazu aktuell nichts unternehmen. Sobald es ein Anmeldeverfahren gibt, kommt PHARMATECHNIK automatisch auf Sie zu und unterstützt Sie bei der Anmeldung.

Erfolgt über die TSE eine ständige Übermittlung der Daten an das Finanzamt? Was genau ist die TSE?

"Die TSE ist die in der Kassensicherungsverordnung vorgeschriebene Sicherheitseinrichtung und ist für die Erstellung der Signatur und für die Speicherung des Journals zuständig. Die TSE zeichnet jeden relevanten Vorgang im Aufzeichnungssystem auf. Die aufgezeichneten Daten werden kryptographisch signiert. Dank dieser Signaturen kann zu jedem Zeitpunkt festgestellt werden, dass die vorhandenen Daten nicht verändert wurden.

Die TSE besteht aus den folgenden Bestandteilen:

Sicherheitsmodul: Das Modul stellt sicher, dass Eingaben korrekt protokolliert und anschließend nicht mehr verändert werden können.

Speichermedium: Auf dem Speichermedium werden die Einzelaufzeichnungen gespeichert.

Digitale Schnittstelle: Die einheitliche Schnittstelle (DSFinV-K) gewährleistet die Bereitstellung der in der TSE gespeicherten Transaktionsdaten für das Finanzamt.

PHARMATECHNIK wird auf Sie zukommen und die TSE bei Ihnen installieren."

Wie viele TSEs brauche ich pro Apotheke?

Pro Server in der Apotheke (Betriebsstätte) wird eine TSE benötigt. Wenn Sie einen zweiten Server für z.B. Klinikversorgung einsetzten, so benötigen Sie nur dann für den zweiten Server eine eigene TSE, wenn über diesen Server auch Kassenvorgänge buchen und einen Z-Bon/S-Bon (Abschlussbon) erstellen. Wenn Sie über den zweiten Server nur Fakturarechnungen erstellen, so wird keine TSE benötigt.

Kann ich eine beliebige TSE Lösung an IXOS anschließen? Kann ich eine beliebige TSE Lösung an IXOS anschließen?

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