IXOS Prüfprotokolle
Prüfung auf Identität
IXOS Prüfprotokolle unterstützt Sie bei der Identitätsprüfung von Ausgangsstoffen und Fertigarzneimitteln in Ihrer Apotheke.
Was ist IXOS Prüfprotokolle?
IXOS Prüfprotokolle unterstützt Sie bei der Durchführung der „Prüfung auf Identität“ sowie bei deren Dokumentation. Das System liefert Ihnen einen Vorschlag, wie welche Substanzen zu prüfen sind. Nach nur wenigen Eingaben druckt das System ein Prüfprotokoll, das nur noch von Ihnen unterschrieben werden muss, und damit ist die Dokumentationspflicht erfüllt.
Wichtig: Das Modul ersetzt nicht die in der Apothekenbetriebsordnung § 5 vorgeschriebenen Pflichtwerke.
Wobei unterstützt Sie das IXOS Modul Prüfprotokolle?
Als Apotheker sind Sie für die einwandfreie Qualität der in Ihrer Apotheke verwendeten Rezeptur-Ausgangsstoffe verantwortlich. Auch bei zertifizierter Ware schreibt die Apothekenbetriebsordnung in §11 vor, dass in der Apotheke mindestens die Identität der Ausgangsstoffe festgestellt werden muss. Über die durchgeführten Prüfungen sind entsprechende Aufzeichnungen anzufertigen.
Das kostenpflichtige Modul IXOS Prüfprotokolle unterstützt Sie bei der Einhaltung dieser Vorschriften.
Funktionsumfang
- Automatische Übernahme potenzieller Prüfkandidaten aus dem Wareneingang
- Bequemes Erstellen, Einsehen, Ändern und Drucken von Prüfprotokollen
- Umfangreiche, hinterlegte Monographien – auch für seltene Ausgangsprodukte
- Automatische Prüfvorschläge für Inhaltsstoffe
Mit wenigen Eingaben erstellt das System ein druckfertiges Prüfprotokoll, das Sie nur noch unterschreiben müssen, um Ihre Dokumentationspflicht zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass nur das ausgedruckte und unterschriebene Prüfprotokolle für die Erfüllung der Dokumentationspflicht relevant sind. Bei nachträglichen Änderungen am Prüfprotokoll in IXOS muss das Dokument daher stets neu ausgedruckt und unterschrieben werden.
Identitätsprüfung nach den offiziellen Arzneibüchern bleibt ergebnislos
In Fällen, in denen keine Identitätsprüfung nach den offiziellen Arzneibüchern erfolgen kann, muss die Apotheke zur Prüfung auf andere Informationsquellen oder Fachliteratur zurückgreifen, um die betroffene Substanz einer verlässlichen Identitätsprüfung zu unterziehen. Häufig ist der Hersteller eine hilfreiche Anlaufstelle, da dieser die Substanz ja vor dem Vertrieb ebenfalls auf Identität – sowie auch auf Reinheit und Gehalt – prüfen muss, um ein Zertifikat ausstellen zu können. Bitten Sie also in solchen Fällen den Hersteller um eine Prüfvorschrift; einige Hersteller (z. B. Caelo) stellen Prüfvorschriften für ihre Substanzen auch als PDF zum Download auf ihrer Internetseite bereit.
Im Modul für die Ausgangsstoffprüfung haben Sie die Möglichkeit, sich für solche Fälle jederzeit eigene Monographien anzulegen und diese dann regelmäßig zu nutzen, genau wie die von PHARMATECHNIK bereitgestellten Monographien.
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