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IXOS Faktura.Profi

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Unterstützung bei der Abwicklung von speziellen Geschäftsfällen

IXOS_Faktura.Profi
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Was ist IXOS Faktura.Profi?

Faktura Profi unterstützt Sie bei der Abwicklung von speziellen Geschäftsfällen wie z.B. dem Erstellen von umsatzsteuerfreien Rechnungen für EU-Geschäftskunden (z.B. im Bereich Seeschiffe), sowie der Automatisierung von Prozessen im Bereich Faktura.

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Vorteile

  • Prozesse automatisieren: Zahlungseingänge können z.b. automatisch verbucht werden

  • Abwicklung von Auslandsgeschäften: Verkauf an ausländische Privat- und Geschäftskunden aus der EU

  • Abwicklung von Großhandelsgeschäften: Diverse Preiskalkulationen sowie z. B. Preisschemaverwendung vereinbarter Sortimente

Kachel-Kundenberater
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Wir beraten Sie gern

Online, vor Ort in Ihrer Apotheke oder in einer unserer 14 Geschäftsstellen.

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Funktionsumfang bei Auslandsgeschäften 

Belieferung von Seeschiffen: Im Verkauf werden direkt die Preise für einen Kunden, welcher als USt-befreit gekennzeichnet ist, als Nettopreise angezeigt und auf der Faktura Rechnung entsprechend ausgewiesen.

Überprüfung der USt-IdNr. auf Echtheit: Die USt-IdNr. Ihres EU-Geschäftskunden können Sie mit dem integrierten Online Service des Bundeszentralamts für Steuern direkt in IXOS auf Echtheit prüfen.

Import von DATEV Dateien: Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen/Krediten, welche aus externen Buchhaltungssystemen übermittelt werden, können durch den Import automatisch in IXOS verbucht werden. Sie minimieren damit den manuellen Aufwand in der Faktura.

Import von SteriBase Rechnungen: IXOS bietet nun die Möglichkeit, die in SteriBase erstellten Rechnungen zu importieren und den in IXOS vorhandenen Kunden zuzuordnen. Diese Forderungen sind somit an IXOS übertragen und können mit weiteren Aufträgen ergänzt werden. Die Rechnungserstellung erfolgt dann ausschließlich in IXOS.

Funktionsumfang bei Großhandelsgeschäften

  • Kalkulation von RX-Artikeln und Nettopreisen über Preise und Kalkulation
  • Verkauf von RX-Artikeln in der Faktura über Normalverkauf
  • Kennzeichnung von Kontakten als Großhandelspartner
  • Chargendokumentation beim Wareneingang
  • Lagerneutrale Lieferungen (z.B. bestellte Ware für Großhandelspartner fließen nicht in den Bestand der Apotheke ein)
  • Verwendung von Preisschemen für vereinbarte Sortimente. Diese Preisschemen für Großhandelspartner bieten die Möglichkeit, das mit dem Großhandelspartner in Verträgen oder Absprachen vereinbarte Sortiment zu hinterlegen. Das Preisschema wird dem Kontakt des Großhandelspartners zugeordnet. Dadurch wird beim Erfassen von Aufträgen und in der Artikelverwaltung dann standardmäßig zunächst nur das vereinbarte Sortiment für den speziellen Großhandelspartner angeboten. Es besteht jedoch die Möglichkeit, per Funktionstasten alle Lagerartikel oder das gesamte Sortiment einzublenden.

FAQ -  Häufig gestellte Fragen

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